FUNCION TEXTO

Mostrar todo

En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función TEXTO de Microsoft Office Excel.

Descripción

La función TEXTO convierte una valor numérico en texto y le permite especificar el formato de presentación mediante cadenas de formato especiales. Esa función es útil cuando desea ver los números en un formato más legible o cuando desea combinar números con texto o símbolos. Por ejemplo, supongamos que la celda A1 contiene el número 23,5. Para que el formato del número sea un importe de moneda, puede usar la siguiente fórmula:

=TEXTO(A1;"$0,00")

En este ejemplo, Excel muestra $23,50.

También puede dar formato a los números con los comandos del grupo Número de la ficha Inicio de la Cinta de opciones. Sin embargo, estos comandos funcionan únicamente si toda la celda es numérica. Si desea dar formato a un número y combinarlo con texto, la función TEXTO es la mejor opción. Por ejemplo, puede agregar texto a la fórmula anterior:

=TEXTO(A1;"$0,00") & "por hora"

Excel muestra $23,50 por hora .

Sintaxis

TEXTO(valor; formato)

La sintaxis de la función TEXTO tiene los siguientes argumentos:

• valor    Obligatorio. Valor numérico, fórmula que se evalúa a un valor numérico o referencia a una celda que contiene un valor numérico.
• formato    Obligatorio. Formato numérico como cadena de texto entre comillas, por ejemplo, "d/m/aaaa" o "#.##0,00". Vea las siguientes secciones para obtener directrices de formato específicas.

Directrices para formatos de número

Directrices para formatos de fecha y hora

Directrices para el formato de monedas, porcentajes y notación científica

Directrices para incluir texto y agregar espacio

 NOTAS 

• El argumento formato no puede contener un asterisco (*).
• Con la función TEXTO convierte un valor numérico en texto con formato y el resultado ya no se puede calcular como número. Para dar formato a una celda de modo que el valor permanezca numérico, haga clic con el botón secundario en la celda, haga clic en Formato de celdas y, a continuación, en el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la ficha Número, configure las opciones de formato que desea. Para obtener más información sobre el uso del cuadro de diálogo Formato de celdas, haga clic en el botón Ayuda (?) ubicado en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo.

Ejemplo

El ejemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.

¿Cómo copio un ejemplo?

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

A B C Vendedor Ventas Datos Navarro 2800 39300,625 López 40% Fórmula Descripción Resultado =A2&" vendió unidades por valor de "&TEXTO(B2;"$0,00")&"". Combina la celda A2, la cadena de texto "vendió", la celda B2 (con formato de moneda) y la cadena de texto "unidades por valor de" en una frase. Navarro vendió unidades por el valor de $2800,00. =A3&" vendió "&TEXTO(B3;"0%")&" de las ventas totales". Combina la celda A3, la cadena "vendió", la celda B3 (con formato de porcentaje) y la cadena de texto "de las ventas totales" en una frase. López vendió el 40 % de las ventas totales. ="Fecha: " & TEXTO(C2;"aaaa-mm-dd") Muestra el valor de C2 en formato de año de 4 dígitos, mes de 2 dígitos y día de 2 dígitos. Fecha: 2007-08-06 ="Fecha y hora: " & TEXTO(C2;"d/m/aaaa h:mm a.m./p.m.") Muestra el valor de la celda C2 en formato de fecha corto y formato de hora de 12 horas. Fecha y hora: 6/8/2007 3:00 p.m. =TEXTO(C2;"0,00E+00") Muestra el valor de C2 en formato científico (exponencial). 3,93E+04 TEXTO(C2;"$#.##0,00") Muestra el valor de C2 en formato de moneda, con un separador de miles. $39.300,63